О системе LanDocs - система управления документами и отчетностью предприятия
LanDocs — программная платформа построения корпоративных систем электронного документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM).
Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.
Примеры законченных бизнес-решений, реализуемых в сжатые сроки на технологической платформе LanDocs:
— согласование документов в электронной форме;
— организация оперативной обработки внешних обращений;
— контроль исполнения документов и заданий;
— подготовка наглядной отчетности по движению документов;
— организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;
— организация защищенного корпоративного архива электронных документов.
LanDocs является собственной разработкой компании «ЛАНИТ». Заказчику проекта системы документооборота предоставляется полный комплекс услуг по созданию автоматизированной системы: от обследования состояния документационного обеспечения управления на объекте автоматизации до гарантийного и постгарантийного сервиса технической поддержки.
Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н01957).
Решаемые задачи электронного документооборота
Задача увеличения темпа документооборота до необходимого предприятию уровня:
– это широкое внедрение электронных взаимодействий исполнителей (предполагающих передачу электронных данных взамен физического перемещения документов).
Задача достижения необходимого уровня исполнительской дисциплины:
– это внедрение автоматизированных форм контроля действий исполнителей и подготовки специализированной отчетности.
Задача повышения качества управленческих решений на разных уровнях управления:
– это отбор и своевременная доставка необходимых для принятия решения документов на рабочие места лиц, принимающих решение, представление массы документов в наиболее удобном виде.
Задача достижения необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами:
– это использование предопределенных маршрутных технологий обработки документов (Workflow), продуманная организация автоматических и персональных (с участием человека) функций контроля.
Задача организации эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов:
– систематизация документных фондов, заведение содержательных корпоративных классификаторов, широкое применение современных методов поиска и защиты электронных данных.
Задача выстраивания надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа:
– интегрированное использование технологий электронно-цифровой подписи и криптозащиты.
Задача организации целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений:
– специализированные компоненты системы отвечают за межофисные обмены и синхронизацию данных, размещенных на разнесенных площадках.
Основные функциональные возможности
Функциональность системы LanDocs полностью отвечает потребностям организаций различных отраслей и форм собственности в части задач автоматизации документационного обеспечения управления
LanDocs как технологическая платформа позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности
LanDocs обеспечивает комплексную поддержку офисных деловых процессов, максимально используя накопленные навыки персонала и сложившуюся коммуникационную и сетевую инфраструктуру. Особенностью LanDocs является сочетание богатой функциональности с гибкостью, позволяющей при внедрении тонко настроить продукт в соответствии с нормативной базой и практикой документооборота конкретного предприятия, ведомства или учреждения.
Основные функции LanDocs:
Состав системы
Облако тегов: управление документами, управление документооборотом, программа документооборот, понятие документооборота, система управления документами, система управления документооборотом, системы управления электронными документами, схема документооборота, управление электронным документооборотом.
версия для печати
О системе LanDocs
