Методология внедрения системы LanDocs и этапы внедрения электронного документооборота

Наша стратегия достижения целей внедрения автоматизированных систем документационного обеспечения управления основана на методологии и принципах проектного управления

Выстраиваемая система управления проектом обеспечивает:

• максимальное соответствие достигаемых проектными работами результатов стратегическим целям проекта;
• повышение точности планирования работ;
• максимальный контроль со стороны руководства проекта, обеспечивающий раннюю диагностику негативных факторов, влияющих на реализации проекта и возможность своевременной нейтрализации этих факторов;
• минимизацию проектных рисков.

Внедрение системы осуществляется совместной командой проекта, в которую включаются:

• от ЛАНИТ:
  • руководитель проекта;
  • персонал группы внедрения, работающий на территории Заказчика;
  • персонал группы обеспечения, решающий вопросы координации технической поддержки и управления документацией проекта;
• от организации-заказчика:
  • ответственный представитель, имеющий зафиксированное в приказе по организации право оперативно решать все вопросы, связанные с реализацией проекта;
  • рабочая группа заказчика, в которую включаются, как правило, специалисты по сопровождению прикладного ПО, поддержке ОС, СУБД, электронной почты и т.д., специалисты по информационной безопасности, необходимый в проекте персонал функциональных подразделений.

При внедрении мы опираемся на типовую методику. В ходе проекта она при необходимости модифицируется с учетом специфики конкретного внедрения — его масштаба, типа развертываемой системы, степени участия персонала ЛАНИТ в работах по внедрению и т.д. Типовая схема включает этапы:

• подготовительный;
• обследование состояния документационного обеспечения управления;
• пилотный проект (на ограниченном числе рабочих мест);
• опытная эксплуатация в пилотной зоне, уточнение регламентов функционирования системы по результатам опытной эксплуатации;
• полномасштабное внедрение и переход к промышленной эксплуатации системы;
• гарантийное и послегарантийное сопровождение.

Большое внимание при внедрении уделяется документированию. Как правило, по результатам этапа обследования разрабатываются документы «Отчет об обследовании», «Цели, ограничения и риски проекта», «Техническое задание на внедрение системы». При передаче в промышленную эксплуатацию заказчику, как правило, предоставляется проект документа «Инструкция по автоматизированному делопроизводству». В рамках проектов перехода на безбумажные технологии документооборота дополнительно могут быть разработаны «Положение об электронном документе» и «Положение об электронной цифровой подписи».

 Опыт внедрения

 Цифры и факты

 Отзывы клиентов

Облако тегов: внедрение электронного документооборота, внедрение системы документооборота, внедрение системы электронного документооборота.

    к началу раздела     версия для печати